OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNE (bassin montois): Référent ICANE - Sites de Kennedy – Constantinople - Warquignies

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA , par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

Fonction

Nous sommes à la recherche d'un infirmier. ère chargée.e de l'accompagnement du nouveau personnel infirmier, du personnel rentrant et des étudiants. Ce poste joue un rôle essentiel dans l'intégration et la formation continue des futurs professionnels de la santé.

Votre mission:

L'infirmier référent est le coordinateur principal pour l'accueil et l'intégration des nouveaux employés et des étudiants au sein des sites hospitaliers Bassin Ouest.

Il est le principal point de contact entre la direction et les écoles.

Afin de contribuer à la santé globale de nos patients da manière fiable, appréciée, et efficiente dans le respect des normes d’hygiène, de sécurité et des valeurs institutionnelles,

• En collaboration avec les directions des soins, il définit et met en place la stratégie et politique de partenariat avec les différentes écoles.
• Contribuer, par l’accueil, par l’accompagnement et par la formation spécifique à son secteur, à l’intégration optimale des nouveaux engagés et des étudiants du secteur infirmier et paramédical.
• En collaboration avec la cadre ICS, il définit, instaure et promeut une vision commune de l’accueil des nouveaux collaborateurs et des étudiants.

Vos responsabilités :

Assurer le rôle de référent, pour les nouveaux collaborateurs et les étudiants au sein des sites hospitaliers Bassin Ouest.

• Elabore, adapte, standardise les procédures et méthodes de travail dans le cadre de l’accueil des nouveaux engagés et des étudiants (brochure d’accueil des étudiants, politique d’accueil des nouveaux engagés…) ;
• Développe la collaboration avec les écoles et est le principal interlocuteur pour la gestion des quotas et la politique d’accueil des étudiants ;
• Sert de relais entre la direction de soins et les nouveaux employés/étudiants pour toutes les questions et décisions liées à l’intégration ;
• Représente l’institution à la demande de la direction, auprès de structures extérieures ;

• Assure la coordination et la gestion des stages du département de soins et paramédical
• Assure le respect du quota des étudiants par unités ;
• Valide et organise les stages au choix dans le respect des quotas étudiants ;
• Est un relais de communication entre les écoles, les professeurs de stages et l’institution et cela en collaboration avec l’ICS responsable de la formation permanente (informer des nouvelles procédures, informer des déménagements, organiser les réunions…) ;
• Travaille en étroite collaboration avec la responsable des conventions de stage dans le cadre de l’organisation des stages spécifiques (Stage aux choix, stage TFE, …) ;
• Coordonne la mise à jour des fiches informatives relatives aux différentes unités ;
• Collabore au rapport annuel d’activité à l’attention :
  • du directeur du département infirmier et paramédical,
  • de l’attachée RH en charge du plan de formation global de l’institution,
  • du directeur des RH,
• Participe aux entretiens de recrutement des jobistes ;
• Coordonne et assure la gestion des dosimètres ;
• Organise et anime régulièrement les réunions avec les écoles partenaires.
• Rencontre et remonte à la cellule recrutement les étudiants en fin de cursus ayant un profil intéressant pour le recrutement.

Encadrer les nouveaux collaborateurs des diverses unités dans les domaines de compétences qui lui sont confiés sur C et K

• Organise, en collaboration avec l'infirmier en chef, des activités de formations internes pour les nouveaux collaborateurs des unités afin d'améliorer la qualité des soins;
• Donne des présentations et des explications aux nouveaux collaborateurs des diverses unités ;
• Soutient les unités en cas de problèmes complexes rencontrés en lien avec les étudiants ou les nouveaux collaborateurs;
• Procure une assistance méthodologique aux nouveaux collaborateurs lors de l'exécution de nouveaux traitements et de l'utilisation de nouveau matériel;
• Suit les collaborateurs en difficultés ou au retour d’une absence de longue durée en les accompagnants sur le terrain, en évaluant leurs difficultés, en mettant en place un plan d’accompagnement et de formation en collaboration avec l’IC concernée ;
• En cas de nécessité, prend contact avec le référent spécialiste et établit conjointement un plan de formation et de développement ;
• Formule des propositions à la hiérarchie concernant l’optimalisation des soins;

Elabore, en concertation avec la hiérarchie, des protocoles et des procédures concernant l’accueil des stagiaires et des nouveaux engagés;

Contribuer à l’intégration optimale des nouveaux engagés du secteur infirmier et paramédical sur C et K

• Assure l’accueil et l’accompagnement des nouveaux travailleurs (optimaliser leur intégration au sein de l’institution, écoute des demandes et des difficultés, rencontre des problèmes…) ;
• Rencontre individuellement les nouveaux engagés au moins une fois durant leur premier mois de travail ; Apporte un soutien et identifie leurs besoins ;
• Organise les démarches pratiques relatives à l’entrée en service des nouveaux collaborateurs (ex : badge, vêtements de travail…) ;
• Fait visiter l’institution aux nouveaux engagés et indique les endroits cibles de l’institution (pharmacie, labo ..) ;
• Communique la vision, les missions et les valeurs de l’institution ;
• Rencontre les nouveaux membres du personnel infirmier et paramédical pour parcourir les outils et procédures propres à l’institution ;
• Informe le nouvel engagé du département infirmier et paramédical des structures organisationnelles et des modalités de formation au sein du département infirmier et paramédical ;
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Dossier Patient Informatisé (DPI) et DiRHM, pour que celle-ci assure la formation initiale du Dossier Patient Informatisé ;
• Travaille en étroite collaboration avec le laboratoire (POCT) pour les accès et formation des différentes appareils (Accu Check, gazométrie,..) ;
• S’assure de la fonctionnalité des différents accès informatiques (care, BLit, Ultra agenda, PEP Pocket,…) ;

Contribuer, par l’accueil à l’intégration optimale des étudiants du secteur infirmier et paramédical sur C et K

• Assure le respect des procédures relatif à un stage dans notre institution de la part de l’étudiant ;
• Aide les stagiaires dans les démarches à effectuer en cas d’accident du travail ;
• Promeut la mission didactique des équipes en ce qui concerne les étudiants et cela en collaboration avec les infirmier(e)s chef d’unité et les infirmier(e)s relais de chaque unité ;
• Est le référent dans l’institution en cas de problème pour l’étudiant stagiaire ou l’infirmier(e) enseignant ;
• Organise et anime régulièrement les réunions avec les infirmiers relais étudiants des différentes unités ;
• Assure une formation et une mise à jour des infirmiers relais étudiant ;
• Assure un feed-back aux différentes unités suite aux questionnaires de satisfaction des étudiants ;
• Est le relais entre l’étudiant et le comité éthique lors de soumission de TFE ou de mémoire auprès de celui-ci ;
• Gère les badges des étudiants pour les sites de Constantinople et Kennedy

Profil

• Etre sous contrat de travail au sein des CHU HELORA - Bassin montois ;
• Etrê titulaire d'un bachelier en soins infirmiers ou bénéficier d’une équivalence officielle ;
• Disposer de 7 années d'expérience professionnelle en tant qu'infirmier ;
• Disposer de compétences avérées en formation, accompagnement et évaluation des performances ;
• Avoir d'excellentes compétences en communication et relation interpersonnelle ;
• Etre capable de travailler tant de manière autonome qu'en équipe ;
• Avoir le sens de l'organisation et de la gestion du temps ;
• Faire preuve d'empathie, de neutralité, de diplomatie et de sens du service.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée - 38h/semaine